La fonction Génération automatique vous permet de générer automatiquement les écritures comptables des lignes d’extraits n’ayant pas fait l’objet d’une saisie, comme par exemple les lignes de frais bancaires ou agios.
Le bouton Automatique permet d’associer automatiquement la ligne d’extrait avec l’écriture comptable présente en Achat (écritures créditrice si décaissement) ou Vente (écritures débitrices si encaissement).
La saisie des Préférences (menu Fenêtre > Préférences) permet d’adapter la Comptabilité à vos habitudes de travail.
A partir de la version 6.00, vous avez la possibilité d’appliquer des restrictions d’accès à certains journaux par utilisateur. Ces restrictions s’appliquent en saisie, en consultation et en impression d’écritures.
Le Volet Code interbancaire permet d’enregistrer les codes interbancaires qui doivent être associés aux mouvements bancaires figurant dans les relevés ou extraits de compte
Le rapprochement automatique exploite le code interbancaire qui est une donnée systématiquement présente sur les extraits bancaires.
Si un extrait n’a pas été totalement rapproché lors d’un rapprochement bancaire automatique, vous pouvez effectuer un rapprochement manuel depuis cette fenêtre.
Cette commande permet de pointer les écritures et propose de rapprocher les écritures passées sur les comptes généraux avec les documents émanant de vos banques (relevés de comptes).
Deux manières de générer automatiquement une écriture comptable, depuis vos lignes d’extraits ou depuis une ligne d’extrait spécifique…
Utilisez le menu Structure > Plan Tiers pour saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan tiers.
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